Orders met documenten

Het menu-item “Orders met documenten” biedt een overzicht van je orders en de bijbehorende documenten. 

Filter

Voor dealerpartners is de bijbehorende klantcode (KKZ) al opgeslagen. Voor Finstral-medewerkers kan een klantcode (KKZ) worden geselecteerd die zich in het verkoopgebied in kwestie bevindt.

Het veld “OB gelezen” wordt op “Ja” gezet zodra de orderbevestiging (OB) eenmaal gedownload is en er dus kennis van werd genomen.

In het veld “Ident.-nr.” kan je zoeken naar de order die bij het ident.-nr. (serienummer) hoort.

Overzicht resultaten

Eens een of meerdere filters zijn ingesteld, worden de resultaten weergegeven in de tabel eronder.

Je kunt de kolomvolgorde van de tabel aanpassen door op de kolomkop te klikken en deze naar de gewenste positie in de tabel te slepen.

Je kunt een kolom in de tabel verbergen door op de kolom te klikken en deze naar boven te slepen in de cirkel “Kolom verbergen”.

Je kunt de tabel sorteren door op de kolom te klikken en deze naar boven te slepen in de cirkel “Kolom sorteren”.

Inhoud van de tabel:

• Ident.-nr.: serienummer van de order (te vinden op de etiketten aan de scharnierzijde van elk element)
• KKZ: klantcode
• Naam: bedrijfsnaam van de partner
• KKZ leveringsadr.: klantcode voor het leveringsadres. Per leveringsadres kan een aparte klantcode worden toegewezen, zodat orders gemakkelijker kunnen worden gesorteerd/toegewezen.
• Ordernr.: Finstral-ordernummer voor de hele commissie/het hele bouwproject
• Subordernr.: aan elk ordernummer worden suborders toegewezen op basis van de productie-/planningsspecificaties (productieorder). Als de order geen subordernr. heeft, is deze niet technisch verwerkt en niet vrijgegeven voor productie (verkooporder).
• Jaar: orderjaar (KKZ, ordernr., subordernr. en jaar vormen een unieke sleutel die elke order identificeert)
• Commissie: commissiebenaming die door de dealerpartner wordt opgegeven bij het plaatsen van de bestelling
• Ontvangstdatum: datum waarop de bestelling door Finstral is ontvangen
• Type: beschrijving van de productgroep, voor zover de order afgewerkte onderdelen bevat (anders blanco)
• Stuks: aantal afgewerkte onderdelen
• Gewenste LW klant: gewenste leveringsweek van de klant
• Geplande LW: door de logistiek toegewezen leveringsweek voor de productieorder
• Verwachte LW: door de logistiek voorziene leveringsweek voor de verkooporder (Subordernr. = 0)
• Datum OB: vrijgavedatum van de orderbevestiging (d.w.z. Finstral heeft de order verwerkt en de orderbevestiging inclusief prijs aan de dealerpartner doorgegeven)
• Bestelnr. Composer: voor bestellingen die via Finstral Composer konden worden verwerkt (in ieder geval geïmporteerd in FinERP), wordt hier het bestelnummer weergegeven.
• Pdf OB: document orderbevestiging beschikbaar voor download
• Pdf DoP : document prestatieverklaring beschikbaar voor download
• Pdf CE: document CE-verklaring beschikbaar voor download
• Voorziene leveringsdatum: geplande dag van levering (bepaald door de transportafdeling voor vertrek van de vrachtwagen)
• Niet-levering (VRM): de order heeft een verzendbevestiging met uitgestelde leverdatum.
• Naleveringsweek: geplande week voor de nalevering van de ontbrekende onderdelen (zie VRM)
• Factuurdatum: factuurdatum
• Factuurnr.: factuurnummer