Vorbelegungen
Wie verwende ich die Standard-Auftragsvorbelegung?
- Um Bearbeitungszeiten zu reduzieren, Bedienschritte einzusparen und mögliche Fehler zu vermeiden, können Sie Felder vorbelegen. Sobald eine neue Position erfasst wird, werden dann diese Vorbelegungen angezeigt.
- Um einzelne Felder vorbelegen zu können, sollten Sie sich mit dem Cursor auf einer leeren Position befinden.
- Wählen Sie in der Vorbelegung links dann Folgendes aus:
- die Produktart (Fenster, Haustür usw.)
- das Material
- das Profilsystem
- den Code des Blendrahmens
- alle zum Rahmen gehörenden Artikel
- das Material des Flügels und dessen Code
- alle zum Flügel gehörenden Artikel
- weitere Angaben
- Sollten Sie nach einem Fenster eine andere Produktart (z. B. eine Schiebetür) erfassen wollen, dann ist die Vorbelegung anzupassen.
Wie verwende ich die Vorlagen bzw. die personalisierte Vorbelegung?
- Wählen Sie jene Position aus, welche die gewünschten Werte enthält, die in Ihrer Vorlage gespeichert werden sollen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der ersten Zeile im linken Erfassungsbereich, rechts neben der Überschrift „Vorbelegungen“ in der Spalte „Bezeichnung“ > „Speichern als Vorlage“.
- Geben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage ein und bestätigen Sie die für die Vorlage gewünschten Werte mittels Häkchen in der darunter liegenden Liste von Attributen.
- Mit Klick auf den blauen Knopf („Speichern und schließen“) ist die Vorlage angelegt und kann für zukünftige Angebote verwendet werden.
- Sobald Sie ein neues Angebot erstellen, können Sie mittels Doppelklick auf „Vorlage wählen“ in der ersten Zeile im linken Erfassungsbereich, rechts neben der Übersicht „Vorbelegung“, die gewünschte Vorlage auswählen. Die Werte der Vorlage werden nun in die Position eingesetzt.
- Erfassen Sie die Position im linken Bereich bei „Positionsdaten – Position Neu“ und nicht im zentralen Bereich.
- Über das Menü „Stammdaten“ > Vorbelegungen > Top-Attribut Vorlagen können die Vorlagen jederzeit bearbeitet werden.