Orders with documents

The ‘Orders with documents’ menu item provides an overview of your orders and the associated documents. 

Filter

The corresponding customer code (KKZ) is already predefined for dealer partners. For Finstral employees, a customer code (KKZ) of the relevant sales area can be selected.

The ‘AB read’ field is set to ‘Yes’ as soon as the order confirmation (AB) has been downloaded once and thus acknowledged.

In the ‘Ident no.’ field, you can search for the order belonging to the ident no. (serial number).

Overview of results

Once one or more filters have been set, the results can be viewed in the table below.

You can adjust the column order of the table by clicking on the column header and dragging it to the desired position within the table.

You can hide a column in the table by clicking on the column and moving it to the top of the ‘Hide column’ circle.

You can sort the table by clicking on the column and dragging it to the top of the ‘Sort column’ circle.

Table content:

• Ident-Nr.: Seriennummer des Auftrags (diese steht auf den Etiketten auf der Bandseite eines jeden Elements.)
• KKZ: Kundenkürzel
• Name: Firmenbezeichnung des Partners
• Lieferadr. KKZ: Kundenkürzel für die Lieferadresse. Es kann pro Lieferadresse ein eigenes Kundenkürzel vergeben werden, damit Aufträge besser sortiert/zugeordnet werden können.
• ANr.: Finstral Auftragsnummer für die gesamte Kommission/das gesamte Bauvorhaben
• UNr.: Jeder Auftragsnummer sind je nach Fertigungs-/Planungsvorgaben (Produktionsauftrag) Unteraufträge zugeordnet. Sollte der Auftrag keine UNr. haben, ist dieser technisch nicht bearbeitet und nicht für die Produktion freigegeben (Kundenauftrag).
• Jahr: Auftragsjahr (KKZ, ANr., UNr. und Jahr bilden einen eindeutigen Schlüssel, der jeden Auftrag identifiziert.)
• Kommission: Kommissionsbezeichnung, die bei der Bestellung durch den Händlerpartner angegeben wird
• Eingangsdatum: Datum, an welchem die Bestellung bei Finstral eingegangen ist
• Typ: Beschreibung der Produktgruppe, sofern der Auftrag Fertigteile enthält (ansonsten leer)
• Stück: Anzahl Fertigteile
• Wunsch LW Kunde: Gewünschte Lieferwoche des Kunden
• LW verplant: Von der Logistik vergebene Lieferwoche für den Produktionsauftrag
• LW voraussichtlich: Von der Logistik vorgesehene Lieferwoche für den Kundenauftrag (UNr. = 0)
• AB Datum: Freigabedatum der Auftragsbestätigung (d. h. Finstral hat den Auftrag bearbeitet und die Auftragsbestätigung inkl. Preis an den Händlerpartner übergeben.)
• Bestellnr. Composer: Bei Bestellungen, die über den Finstral Composer abgewickelt werden konnten (zumindest im FinERP importiert worden sind), wird hier die Bestellnummer angezeigt.
• AB PDF: Dokument Auftragsbestätigung zum Download
• DoP PDF: Dokument Leistungserklärung zum Download
• CE PDF: Dokument CE Kennzeichnung zum Download
• Anvisiertes Lieferdatum: Geplanter Tag der Anlieferung (von der Transportabteilung vor Abfahrt des LKWs definiert)
• VRM: Der Auftrag hat eine Versandrückmeldung mit Terminverschiebung.
• Nachlieferwoche: Geplante Woche für die Nachlieferung der fehlenden Teile (siehe VRM)
• Rechnungsdatum: Rechnungsdatum
• Rechnungsnr.: Rechnungsnummer