Een aanvrag voor contactonderhoud maken

Om een dergelijke aanvraag aan te maken, klik je gewoon op “Nieuwe aanvraag aanmaken”. Het gebruikelijke formulier voor het aanmaken van een nieuwe aanvraag wordt geopend. Selecteer om te beginnen het type contact en vul de overige contactgegevens in. Hierbij is ook het veld “Bedrijf” belangrijk, omdat contacten met dezelfde bedrijfsnaam automatisch samen worden weergegeven. Als er 3 letters zijn ingevoerd in dit veld, worden automatisch bedrijfsnamen voorgesteld die al in het systeem zijn opgeslagen. Nadat je zorgvuldig alle contactgegevens hebt ingevuld, selecteer je als aanvraagtype "Onderhoud contacten" en maak je de nieuwe aanvraag aan.

In het detailoverzicht zie je nu de nieuwe aanvraag Onderhoud Contacten. In de contactgegevens zie je eventuele andere contacten van deze organisatie (indien aanwezig). Andere contacten van deze organisatie (bijv. andere architecten van hetzelfde architectenbureau) kunnen handmatig worden toegevoegd door op het plusje naast “Andere contacten van ...” te klikken. Nadat je de contactgegevens hebt ingevoerd en op “Contact toevoegen” hebt geklikt, verschijnt dit contact nu ook bij de andere contacten. Extra contacten die op deze manier zijn aangemaakt, kunnen worden aangeklikt, waarna je hun aanvragen kunt bekijken.